RECEPCIONISTA/ASSIST. ADM.
ATIVIDADES
- Atendimento ao público, principalmente por telefone, destinado a todas as áreas da Empresa, direcionando os contatos para as pessoas/Departamentos corretos.
- Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagens, roteiros de viagens, vistos, além de reuniões, conferências, calendários e eventos em geral.
- Execução de tarefas administrativas como elaboração de correspondências, malotes, relatórios e controles internos.
- Gerenciamento de solicitações de compras de material, facilities (execução de serviços de terceiros), prestações de contas e reembolsos.
- Organização de arquivos, físicos e eletrônicos, pertinentes à área, preservando o sigilo e a confidencialidade das informações.
- Interlocução com Executivos e Gestores, garantindo o atendimento de demandas.
REQUISITOS
- Desejável Superior em Administração/Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Desejável conhecimento intermediário em Inglês e Espanhol.
- Conhecimento em Pacote Office.
PERFIL
- Organização
- Proatividade
- Boa capacidade analítica
- Bom relacionamento em equipe
- Dinamismo
Additional Information
TIPO DA VAGA:
PresencialLOCALIZAÇÃO:
Campo Magro/PR (3 km de Santa Felicidade)SALÁRIO:
À combinarHORÁRIO:
Segunda a Sexta-feira (Horário comercial)
Benefits
Our comprehensive benefits package is designed to meet the diverse needs of our employees around the globe. From health and wellness programs to flexible working arrangements and family support, we ensure our team members are well taken care of, both personally and professionally.
Growth
Career growth at Apex is not just a possibility—it’s a promise. We are dedicated to nurturing the professional paths of our employees with training, mentoring, and opportunities to take on challenging projects. Our goal is to help you reach your highest potential and to advance within the company as you grow.
Compensation
At Apex, we’re committed to providing competitive compensation packages that appropriately reflect the market and the expertise of our employees. We strive to reward your hard work and dedication with salaries and bonuses that not only meet industry standards but exceed them wherever possible.
Relationships
Building strong relationships is at the core of our business strategy. At Apex, you’ll connect with colleagues from various backgrounds and cultures, fostering a collaborative and inclusive atmosphere that enhances team performance and individual satisfaction.